Privacy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

La società scrivente, in qualità di titolare del trattamento dei dati (in seguito, anche solo “Titolare”), ai sensi del D. Lgs. 101/2018 e ss.mm. (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), informa sulle modalità di gestione riguardo al trattamento dei dati personali. Secondo il regolamento indicato, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

1. Oggetto del trattamento

Il Titolare tratta dati personali comuni, identificativi e non particolari (ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) comunicati in fase di attivazione dei rapporti commerciali o delle attività con il Titolare.

• Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali forniti dall’interessato saranno trattati con il consenso espresso dell’interessato, per le seguenti finalità: a) dare esecuzione di un servizio o di una operazione richiesta espressamente dall’interessato; b) richieste di adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti in essere con l’interessato; c) adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; d) esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

• Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 al punto 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato nel rispetto delle disposizioni di legge atte a garantirne la riservatezza e la sicurezza, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati stessi rispetto alle finalità dichiarate. Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 GDPR, ad opera di soggetti autorizzati dal Titolare.

• Periodo di conservazione dei dati

Il Titolare tratterà i dati personali per il lasso di tempo strettamente necessario per adempiere alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati e nel rispetto in primis delle prescrizioni di legge o di natura cogente. In particolare i dati verranno trattenuti per tutta la durata necessaria all’espletamento dell’incarico conferito e verranno conservati per 10 anni successivi al termine del mandato, verranno invece distrutti entro 12 (dodici) mesi dalla richiesta di prestazioni o servizi qualora la trattativa non si concluda o non sia attivato nessun rapporto con il Titolare.

• Comunicazione e diffusione dei dati

I dati potranno essere resi accessibili ai seguenti soggetti: a) dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società da esso partecipate o partecipanti, nella loro qualità di incaricati e/o delegati interni del trattamento e/o amministratori di sistema; b) a terzi soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, istituti di credito, studi professionali, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento; c) Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie e a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità di cui sopra. Informiamo inoltre che i dati non saranno mai diffusi.

• Trasferimento dati

Per le stesse finalità indicate al punto 2) i dati personali dell’interessato potranno essere comunicati all’interno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, previa verifica che il Paese in questione garantisca un livello di protezione “adeguato”, come richiesto dall’art. 45 GDPR.

• Diritti dell’interessato

L’interessato ha i diritti di cui artt. 15 – 23 GDPR e precisamente il diritto di:

• –       ottenere l’accesso e la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• –       ottenere l’indicazione:
• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR;
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati;
• –        ottenere:
• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero l’integrazione dei dati, la limitazione di trattamento;
• la cancellazione (diritto all’oblio), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• la portabilità dei dati che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico forniti ad un altro titolare del trattamento;
• l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile, non tecnicamente fattibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;

–        opporsi, in tutto o in parte:

1. per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.

L’interessato può, in qualsiasi momento, esercitare i suoi diritti inviando una e-mail all’indirizzo info@rotaaldo.com.

E’ inoltre diritto dell’interessato, qualora ravvisi una violazione, proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy).

8. Titolare responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento è ROTA Srl, nella persona del suo amministratore, con sede legale in Milano (MI), Via Sardegna 38, e-mail: info@rotaaldo.com .